HỘI SINH VIÊN TỈNH NGHỆ AN                                      HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM

BCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC SPKT VINH ----------------------------------

TP Vinh, ngày 10 tháng 09 năm 2018

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA TẬP THỂ, CÁ NHÂN HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT VINH

 

I. Chức năng nhiệm vụ của Hội sinh viên

1. Tập hợp, đoàn kết, khuyến khích, giúp đỡ hội viên, sinh viên trong học tập và rèn luyện, hoàn thành nhiệm vụ của người sinh viên, góp phần xây dựng nhà trường vững mạnh.

2. Giáo dục lý tưởng, truyền thống đạo đức, lối sống và ý thức pháp luật cho hội viên, sinh viên.

3. Phản ánh nhu cầu, nguyện vọng của sinh viên; tham gia phản biện, đề xuất các chủ trương, chính sách liên quan đến sinh viên. Tổ chức các hoạt động thiết thực chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và bảo vệ các quyền lợi hợp pháp, chính đáng của hội viên, sinh viên và tổ chức Hội.

4. Đoàn kết, phát triển quan hệ hữu nghị hợp tác với các tổ chức sinh viên, thanh niên tiến bộ và nhân dân các nước trên thế giới vì hòa bình, độc lập dân tộc, dân chủ và tiến bộ xã hội.

 

II. Phân công nhiệm vụ cụ thể các đồng chí trong Ban chấp hành

1. Đ/c Hoàng Văn Thụ - Chủ tịch Hội Sinh viên -  phụ trách chung

- Chịu trách nhiệm cao nhất về các hoạt động của Hội Sinh viên trước Lãnh đạo Trường, Ban Thường vụ Đoàn trường và Hội cấp trên;

- Chỉ đạo kiểm tra việc tổ chức thực hiện các hoạt động của các ủy viên Ban chấp hành, các liên chi hội, câu lạc bộ;

- Trực tiếp chủ trì công việc của Ban chấp hành và Ban Thư ký; đề xuất những vấn đề quan trọng để Ban chấp hành và Ban Thư ký thảo luận và quyết định; chỉ đạo việc tổ chức thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của cấp trên và nghị quyết của Ban chấp hành;

- Đảm bảo duy trì sinh hoạt đúng định kỳ của Ban chấp hành, Ban Thư ký đúng nguyên tắc quy định của Điều lệ Hội; chỉ đạo sơ kết, tổng kết rút kinh nghiệm công tác xây dựng Hội;

- Trực tiếp phụ trách công tác tuyên truyền giáo dục, công tác tổ chức, công tác xây dựng Hội, chăm lo xây dựng bảo đảm sự đoàn kết thống nhất nội bộ. Chỉ đạo việc chuẩn bị nội dung các kỳ họp của Ban chấp hành;

- Thay mặt Ban chấp hành, Ban Thư ký duyệt và ký các văn bản của Hội; 

- Tham mưu với Bí thư Đoàn trường và Ban Thường vụ Đoàn trường các vấn đề về thu chi tài chính của Đoàn - Hội.

2. Đ/c Đoàn Anh Tuấn - Phó Chủ tịch Hội – Tham mưu và phụ trách công tác xây dựng, phát triển Hội Sinh viên

- Phụ trách Ban học tập.

- Thống theo dõi, rà soát quá trình học tập Hội viên, điểm học tập, rèn luyện bồi dưỡng tiêu chí sinh viên 5 tốt.

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội;

- Phụ trách và tổ chức thực hiện công tác vận động tài trợ và tiếp xúc doanh nghiệp; công tác xã hội hóa của Hội;

- Phụ trách các công tác tổ chức; xây dựng, phát triển của Hội sinh viên;

- Chịu trách nhiệm về công tác thông tin, báo cáo các văn bản của Hội. Liên lạc, quảng bá cho các hoạt động của Hội; chuẩn bị cơ sở vật chất cho các hoạt động chung của Hội (Quản lý các mảng truyền thông, thông tin, tuyên truyền, đưa tin của hội)

- Phụ trách các chương trình giáo dục và rèn luyện của sinh viên; chương trình sinh viên học tập, nghiên cứu khoa học công nghệ và phát triển tài năng; chương trình sinh viên chung sức cùng cộng đồng;

- Soạn thảo các văn bản của Hội liên quan đến vấn đề mình phụ trách trình Chủ tịch Hội ký. Thay mặt Ban chấp hành ký các văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách hoặc các văn bản khác khi được Chủ tịch Hội ủy quyền;

- Quản lý và phụ trách các mảng hoạt động tình nguyện của Hội, các câu lạc bộ, Liên chi hội các Khoa;

- Thay mặt Chủ tịch Hội và BCH làm việc với các tổ chức, cá nhân theo ủy quyền;

- Thực hiện các công tác đột xuất khác theo yêu cầu thực tế và phân công của Chủ tịch Hội. 

- Quản lý trực tiếp các hoạt động của Các câu lạc bộ đội nhóm; các mảng phong trào VH,VN - TDTT của hội

- Quản lý tài chính của Hội Sinh viên.

3. Đ/c Phạm Minh Công - Phó Chủ tịch Hội - Phụ trách các hoạt động phong trào, các hoạt động tình nguyện và đội TNXK của HSV

- Thành lập Câu lạc bộ xung kích tình nguyện – trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Vinh; trưởng ban xung kích tình nguyện.

- Phụ trách các hoạt động phong trào của Hội sinh viên;

- Soạn thảo các văn bản của Hội liên quan đến vấn đề mình phụ trách trình Chủ tịch Hội ký. Thay mặt Ban chấp hành ký các văn bản thuộc lĩnh vực mình phụ trách hoặc các văn bản khác khi được Chủ tịch Hội ủy quyền;

- Phối hợp phụ trách mảng hoạt động tình nguyện của Hội. 

- Phối hợp thực hiện và tham mưu các mảng phong trào VH,VN - TDTT của hội; Đội trưởng đội TNXK của HSV

- Thay mặt Chủ tịch Hội và BCH làm việc với các tổ chức, cá nhân theo ủy quyền;

- Thực hiện các công tác đột xuất khác theo yêu cầu thực tế và phân công của Chủ tịch Hội. 

- Phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội khoa CKCT.

4. Đ/c Nguyễn Văn Tiến – Ủy viên Ban Thư ký

- Phụ trách ban thể thao;

- Tham gia xây dựng kế hoạch, tuyên truyền hội thi đáp ứng tiêu chí thể lực cho Hội viên;

- Tham mưu, đề xuất tổ chức các hoạt động của Hội;

- Trực tiếp tham gia các mảng hoạt động tình nguyện, phong trào VH,VN - TDTT của Hội;

- Hỗ trợ công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Hội;

- Thực hiện các công tác đột xuất khác theo yêu cầu thực tế và phân công của Chủ tịch Hội. 

- Phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội Khoa Cơ khí Động Lực;

5. Trần Thị Lý –  Ủy viên Ban Thư ký

- Phụ trách ban nội dung

- Tham gia xây dựng kế hoạch, chương trình, báo cáo các hoạt động của Hội.

- Phụ trách các khoản thu chi của Hội.

- Tham mưu đề xuất về các hoạt động, phong trào của Hội;

- Phụ trách tuyên truyền, quảng bá thông tin của hội

- Phối hợp thực hiện các phong trào liên quan đến lĩnh vực văn hóa, văn nghệ, TDTT, các hoạt động tình nguyện của Hội;

- Thực hiện các công tác đột xuất khác theo yêu cầu thực tế và phân công của Chủ tịch Hội. 

- Hỗ trợ công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Hội;

- Phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội Khoa Điện

6. Đ/c Nguyễn Văn Hòa -  Ủy viên Ban Thư ký

- Phụ trách ban hội nhập

- Tham gia xây dựng kế hoạch, tuyê truyền hội thi đáp ứng tiêu chí Hội nhập;

- Tham mưu đề xuất về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Trực tiếp tham gia phong trào VH,VN – TDTT, các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Hỗ trợ công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Hội;

- Thực hiện các công tác đột xuất khác theo yêu cầu thực tế và phân công của Chủ tịch Hội. 

- Phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội Khoa CNTT.

7. Đ/c Nguyễn Thị Hồng Thắm – Ủy viên ban thư ký

- Trưởng Ban văn Nghệ

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội;

- Phụ trách và tổ chức thực hiện các phong trào liên quan đến lĩnh vực văn hóa – nghệ thuật của Hội; Đội trưởng VH - VN

- Trực tiếp tham gia phong trào VH,VN – TDTT, các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Trực tiếp nhận, chuyển và xử lý các văn bản, công văn Hội sau khi đã trình Chủ tịch Hội hoặc các Phó Chủ tịch Hội;

- Hỗ trợ công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Hội;

- Phụ trách các hoạt động đối với Liên chi hội Khoa Kinh tế.

8. Đ/c Phan Bá Hiếu – Ủy viên Ban chấp hành

     - Trưởng ban khoa học

     - Thu thập, báo cáo các đề tài NCKH hàng năm các LCH

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Trực tiếp tham gia phong trào VH,VN – TDTT, các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Hỗ trợ và tổ chức thực hiện các phong trào liên quan đến lĩnh vực vệ sinh, môi trường, thể dục thể thao của Hội;

- Hỗ trợ công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Hội;

- Phụ trách các hoạt động đối với LCH khoa Điện tử.

9. Đ/c Phan Văn Di Đan – Ủy viên Ban chấp hành

- Phó ban xung kích, tình nguyện

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Trực tiếp tham gia phong trào VH,VN – TDTT, các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Hỗ trợ công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Hội;

- Phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội khoa CKCT.

10. Đ/c Dương Công Viết - Ủy viên Ban chấp hành

- Phó ban khoa học

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Trực tiếp tham gia phong trào VH,VN – TDTT, các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Hỗ trợ công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Hội;

- Phối hợp phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội Khoa Điện tử

11. Đ/c Nguyễn Thị Minh  Tâm - Ủy viên Ban chấp hành

- Phó ban Văn Nghệ

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Trực tiếp tham gia phong trào VH,VN – TDTT, các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Phối hợp phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội Khoa Kinh tế

12. Đ/c Vương Khả Tú - Ủy viên Ban chấp hành

- Phó ban hội nhập

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Trực tiếp tham gia phong trào VH,VN – TDTT, các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Phối hợp phụ trách các hoạt động đối với Liên chi hội Khoa Điện.

13. Đ/c Hồ Bá Long - Ủy viên Ban chấp hành

- Phó ban thể thao

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Hỗ trợ các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Hỗ trợ công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Hội;

- Phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội khoa Cơ khí chế tạo, Câu lạc bộ sắc xanh tình nguyện.

- Phối hợp phụ trách các hoạt động đối với Liên chi hội Khoa Điện.

14. Đ/c Lê Văn Tài - Ủy viên Ban chấp hành

- Phó ban Hội nhập

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Phụ trách công tác thông tin, báo cáo, liên lạc những vấn đề về hoạt động Hội;

- Trực tiếp tham gia phong trào VH,VN – TDTT, các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Phối hợp phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội khoa Điện.

15. Đ/c Trương Văn Lâm - Ủy viên Ban chấp hành

- Phó ban thể thao

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Trực tiếp tham gia phong trào VH,VN – TDTT, các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Phối hợp phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội Khoa Công nghệ thông tin.

16. Đ/c Nguyễn Văn Chức - Ủy viên Ban chấp hành

- Phó ban khoa học

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Hỗ trợ công tác thông tin, báo cáo, liên lạc những vấn đề về hoạt động Hội;

- Trực tiếp tham gia phong trào VH,VN – TDTT, các mảng hoạt động tình nguyện của Hội; Hỗ trợ hoạt động các CLB; TDTT của hội

- Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Phối hợp phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội Khoa Công nghệ thông tin.

17. Đ/c Nguyễn Thành Nhất Kiên - Ủy viên Ban chấp hành

- Phó ban xung kích, tình nguyện

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Hỗ trợ công tác thông tin, báo cáo, liên lạc những vấn đề về hoạt động Hội;

     - Trực tiếp tham gia phong trào VH,VN – TDTT, các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Phối hợp phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội Khoa CKĐL

18. Đ/c Lê Thị Huyền Trang - Ủy viên Ban chấp hành

- Phó ban Văn Nghệ

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Hỗ trợ công tác thông tin, báo cáo, liên lạc những vấn đề về hoạt động Hội;

- Trực tiếp tham gia phong trào VH,VN – TDTT, các mảng hoạt động tình nguyện của Hội; phó ban VH - VN ;

- Phối hợp phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội Khoa Kinh Tế

19. Đ/c Lữ Hồng Mạnh - Ủy viên Ban chấp hành

- Ban xung kích, tình nguyện

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Trực tiếp tham gia phong trào VH,VN – TDTT, các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Phối hợp phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội Khoa CKĐL

20. Đ/c Trần Hữu Khánh - Ủy viên Ban chấp hành

- Phó Ban học tập

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Hỗ trợ các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Phối hợp phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội khoa CKCT.

21. Đ/c Vi Trung Vương - Ủy viên Ban chấp hành

- Phó Ban học tập

- Tham mưu đề xuất với Chủ tịch Hội và BTK Hội về các hoạt động, phong trào của Hội; Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Hỗ trợ các mảng hoạt động tình nguyện của Hội;

- Tham gia các mảng hoạt động của Ban phong trào Hội;

- Phối hợp phụ trách hoạt động đối với Liên chi hội Khoa CKĐL.

* Bên cạnh nhiệm vụ chính, các đồng chí Ủy viên Ban chấp hành cần phải:

- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của các trưởng ban, chủ nhiệm các câu lạc bộ;

- Tham gia xây dựng kế hoạch, chương trình các hoạt động của Hội. Chuyển các công văn của Hội theo phân công của Chủ tịch, các phó Chủ tịch và ban Thư ký;

- Thực hiện các công tác đột xuất khác theo yêu cầu thực tế và phân công của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Hội.

Phân công này có hiệu lực thực hiện từ ngày 15 tháng 9 năm 2018;

Ban chấp hành Hội sinh viên trường khóa VI kính đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường, các tổ chức, đơn vị trong trường tạo điều kiện thuận lợi để các đồng chí trong BCH Hội sinh viên trường hoàn thành tốt nhiệm vụ, đóng góp vào các hoạt động và sự phát triển chung của nhà trường.

III. Thành phần nhân sự và nhiệm vụ của các Ban

1. Ban Tổ chức - Xây dựng, phát triển Hội Sinh viên:

a. Thành phần nhân sự:    

+ Trưởng ban: Đ/c Hoàng Văn Thụ - Chủ tịch Hội Sinh Viên trường

+ Phó ban: Đ/c. Đoàn Anh Tuấn – Phó chủ tịch Hội Sinh Viên trường

+ Các ủy viên: Gồm các đồng chí: Phạm Minh Công, Nguyễn Thị Hồng Thắm, Nguyễn Văn Tiến, Nguyễn Văn Hòa, Trần Thị Lý.

b. Nhiệm vụ chung:

+ Tổ chức thực hiện các Nghị quyết, chương trình công tác của Hội cấp trên, Quyết định và tổ chức thực hiện các chương trình công tác của Hội cấp mình;

+ Chuẩn y kết nạp hội viên mới của các chi hội, câu lạc bộ, đội, nhóm;

+ Triệu tập Đại hội Đại biểu Hội sinh viên trường;

+ Nắm vững tình hình và nhu cầu sinh viên trong đơn vị để phản ánh với nhà trường và Hội cấp trên;

+ Kiến nghị, đề xuất với cấp ủy, Ban giám hiệu nhà trường, phối hợp với các tổ chức đoàn thể trong trường để giải quyết những vấn đề liên quan đến công tác Hội và phòng trào sinh viên của trường;

+ Chuẩn bị nội dung các kỳ họp của Ban chấp hành; quản lý tài chính của Hội; xử lý các văn bản đi, đến; công tác phát triển Hội.

2. Ban hoạt động Hội

a. Thành phần nhân sự:    

+ Trưởng ban: Đ/c Phạm Minh Công – Phó chủ tịch

+ Phó ban: Đ/c Nguyễn Văn Tiến, Trần Thị Lý

+ Các ủy viên: Gồm các đồng chí: Lữ Hồng Mạnh, Nguyễn Thành Nhất Kiên, Trương Văn Lâm, Lê Văn Tài, Hồ Bá Long, Vương Khả Tú, Phan Bá Hiếu, Dương Công Viết, Phan Văn Di Đan, Trần Hữu Khánh, Nguyễn Thị Minh  Tâm, Lê Thị Huyền Trang, Vi Trung Vương.

b. Nhiệm vụ chung:

+ Tổ chức các chương trình công tác, các hoạt động phong trào của Hội, công tác cơ sở vật chất - tài chính của Hội; phụ trách, theo dõi các hoạt động của đội, nhóm, CLB.

3. Ban kiểm tra:

a. Thành phần nhân sự: Đoàn Anh Tuấn - Phó Chủ tịch.

+ Phó ban: Đ/c Nguyễn Văn Hòa

+ Các ủy viên: Gồm các đồng chí: Trịnh Văn Ngọc Minh, Lê Thị Thu Hoài, Đinh Văn Thành.

b. Nhiệm vụ chung:

+ Tham mưu cho Ban chấp hành và Ban Thư ký kiểm tra việc thi hành Điều lệ, Nghị quyết, chủ trương và các chương trình công tác của Hội;

+ Giải quyết khiếu nại, tố cáo của cán bộ, hội viên và nhân dân liên quan đến cán bộ, hội viên; bảo vệ quyền lợi hợp pháp của hội viên;

+ Kiểm tra công tác hội phí, việc sử dụng các nguồn quỹ khác của đơn vị trực thuộc Ban chấp hành cùng cấp và cấp dưới;

+ Tham mưu cho Ban chấp hành và Ban Thư ký về công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Hội;

+ Kiểm tra, đôn đốc việc học tập và nghiên cứu khoa học trong sinh viên.

 

Trân trọng cảm ơn!                         

Nơi nhận: - Hội Sinh viên Tỉnh Nghệ An;  - Đảng ủy, BGH nhà trường; - BT, các PBT Đoàn trường; - Các đơn vị, tổ chức trong trường; - Các LCĐ/LCH; - Các UVBCH Hội SV;     - Website trường; - Lưu: VP Đoàn – Hội.

TM. BCH HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG CHỦ TỊCH                                    (Đã ký)     Hoàng Văn Thụ